Decisiones más claras para una mejor administración.
Acompañamos a condominios, asociaciones civiles y comités de vigilancia a fortalecer la administración de sus inmuebles mediante procesos claros y asesoría especializada.
Cuando evaluar o cambiar de administrador requiere claridad
Una buena decisión necesita más que comparar propuestas.
Evaluar la administración actual o seleccionar una nueva requiere información organizada, criterios objetivos y un proceso claro que facilite la toma de decisiones del comité.
Evaluar la administración actual
Identificar qué funciona y qué puede mejorar.
Comparar alternativas
Evaluar candidatos bajo criterios objetivos.
Tomar una decisión en comité o asamblea
Contar con información organizada para decidir.
Nuestros servicios de Consultoría
Ofrecemos soluciones especializadas para mejorar la gestión y administración de condominios.
Un proceso claro para tomar mejores decisiones.
Acompañamos cada etapa del proceso de selección para organizar la información, evaluar alternativas y facilitar una decisión más clara para el condominio.
- 01
Diagnóstico inicial
Revisamos la situación actual del condominio para identificar sus necesidades y establecer el punto de partida del proceso.
- 02
Auditoría administrativa
Analizamos la operación y la información administrativa existente para detectar aspectos relevantes antes de iniciar la selección.
- 03
Elaboración de bases de licitación
Definimos los requisitos, criterios y condiciones que servirán como base para evaluar a los participantes.
- 04
Invitación a participantes
Convocamos a los candidatos para que participen bajo los mismos lineamientos y condiciones del proceso.
- 05
Visitas al inmueble
Facilitamos el conocimiento del inmueble para que los participantes comprendan sus características y necesidades.
- 06
Evaluación de propuestas
Revisamos las propuestas recibidas bajo criterios definidos para facilitar una comparación objetiva.
- 07
Due Diligence de candidatos
Revisamos la información, experiencia y documentación de los candidatos como parte de su evaluación.
- 08
Matriz comparativa
Organizamos la información de las propuestas para visualizar diferencias y facilitar su análisis.
- 09
Asesoría durante la Asamblea
Acompañamos al comité durante la presentación y evaluación de las alternativas ante la Asamblea.
- 10
Elaboración del contrato
Formalizamos las condiciones, alcances y responsabilidades acordadas para la prestación del servicio.
- 11
Validación de registro ante PROSOC
Validamos el registro correspondiente ante PROSOC como parte del proceso de selección.
Manuales y procedimientos
Estandarizamos la operación del condominio.
Desarrollamos manuales que permiten trabajar bajo procesos claros y consistentes.
- Vigilancia
- Protocolos de seguridad
- Limpieza
- Atención de incidencias
- Contratación de proveedores
- Revisión de equipos
- Cobranza
- Reportes financieros
- Estados de cuenta
- Reglamentos internos
- Normas de convivencia
- Aplicación de sanciones
Evaluación y seguimiento
Mejoramos la administración con indicadores claros
Diseñamos herramientas que permiten dar seguimiento al desempeño del administrador.
Monitoreamos aspectos como:
Reportes mensuales de ingresos y gastos
Estados de cuenta
Presupuesto anual
Reportes de actividades
Plan anual de trabajo
Cumplimiento de objetivos
Indicadores de desempeño (KPIs)
Desarrollamos manuales que permiten trabajar bajo procesos claros y consistentes.
Organización de equipos
Definimos funciones para lograr mejores resultados.
Elaboramos perfiles de puesto de acuerdo con las necesidades de cada condominio.
Esto nos permite tener claridad de responsabilidades, una mejor supervisión, procesos de contratación más eficientes, además de una evaluación objetiva del desempeño.
Consultoría
Una mejor decisión comienza por evaluar con claridad.
Cuéntanos la situación actual de tu condominio y conversemos sobre el proceso que necesita tu comité para evaluar, comparar o seleccionar una administración.
- Diagnóstico inicial
- Auditoría administrativa
- Elaboración de bases de licitación
- Invitación a participantes
- Visitas al inmueble
- Evaluación de propuestas
- Due Diligence de candidatos
- Matriz comparativa
- Asesoría durante la Asamblea
- Elaboración del contrato
- Validación de registro ante PROSOC